事前の準備について
お申し込みの前にご確認頂きたいことや、当日までの契約の流れについて説明いたします。
まずは会場をご確認ください
まれに、生演奏を禁止している会場がございます。またホテルの宴会場を区切って利用する場合は、よく響く管楽器を禁止している場合があります。生演奏をご依頼の際は、まず会場にご確認のうえ、お申し込みください。
また、結婚式でご利用の場合、指定業者以外の生演奏を利用する際に、持ち込み手数料を請求される場合がございます。あらかじめご確認ください。
必要なスペースをご用意ください
生演奏をご依頼の際は、必要なスペースをご用意ください。目安として、演奏者２人の場合は奥行１．５ｍ×幅２ｍ、弦楽四重奏とジャズトリオの場合、奥行２ｍ×幅３ｍあれば演奏できます。マイクを通す場合はマイクスタンドの分、もう少しスペースが必要です。また、ひな壇をご用意いただく場合は、念のため、広めにご用意くださいませ。
エルパより会場にご連絡させていただく場合もございます
生演奏の演出を成功させるには、会場側との連携も大きなポイントとなります。エルパは特にお客さまの申し出がない限り、直接会場へご挨拶や、最終確認のご連絡をしております。結婚式では特にご担当の方とのコミュニケーションを図り、より効果的に生演奏をお楽しみいただけるように努めています。
お申し込みから当日までの流れ
契約の流れとしては、お申し込みから当日まで、次のような順番で進めていきます。
1.お申し込み
お申し込みページのフォーム、または、演奏派遣申込書をダウンロードして、ご記入のうえ、FAXまたは郵送でお送りください。
2.お申し込み受領
コーディネーターよりお申し込み受領と料金のご連絡をいたします。日程、演奏場所によっては、その時点で保留となり、正式な受領まで確認のお時間を頂く場合がございます。また、お申し込み内容に無理がある場合は、お断りさせていただく場合もありますので、ご了承ください。お申し込みを承る旨を、コーディネーターからご連絡した時点で、お申し込み完了となります。
3.承り書の送付
演奏内容と料金が書かれた「承り書」を郵便でお送りいたしますので、内容をご確認ください。間違いがない場合は、署名欄にご署名のうえ、FAXまたは郵送でご返送ください。
4.演奏者手配
ご希望の際は、手配が終了しましたら、演奏者のプロフィールをお送りしています。お気軽にお申し付けください。
5.パーティー、イベントの進行についてのご確認と曲目選定
進行表がございましたら、でき上がり次第お送りください。進行に沿って曲目をご提案いたします。
6.お支払い
請求書を送付いたしますので、演奏日までにお支払いください。
7.最終確認
前日までに、担当のコーディネーターより最終確認のご連絡をさせていただきます。また、よりスムーズな派遣ができますよう、コーディネーターより演奏会場に確認とご挨拶のご連絡をしています。
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